Welcome to Karatzas & Partners Law Firm’s Recruiting Privacy Policy. Karatzas & Partners Law Firm (hereinafter referred to as “K&P”, “We” or “our Law Firm”) was established in 1963 and has since grown and expanded steadily.  Our Law Firm is committed to protecting and respecting your privacy. In line with the EU General Data Protection Regulation and the national applicable legislation in conjunction with the existing decisions and guidelines of the competent authorities, this Recruitment Privacy Policy sets out the Personal Data we collect about you and the way we use them.

Your privacy is very important to us. This notice serves the purpose of informing you about all the ways in which we process your personal data and the measures we take to ensure every data processing activity we carry out is lawful and compliant with the data protection legal regime in Greece and the European Economic Area (EEA). For example, you can learn about how we process your data when you submit an application for a job we posted on our website or our Social Media, the measures we take to ensure that your data are not used for any other purpose other than the ones specifically indicated in this Policy and the legal bases we rely on when processing your personal data.

Karatzas & Partners Law Firm,  located in 8, Koumpari Street, 10674 Athens, Greece, T +30 210 371 3600 F +30 210 323 4363, hr@karatza- partners.gr is considered to be the Controller regarding to the processing of personal data during the recruiting process.

Contents

1. Who does this Policy concern?
2. What kind of data we process during the recruitment process and activities?
3. Purpose and legal basis for the processing of your personal data
4. Data retention
5. Recipients of your personal data
6. International Transfers
7. Which are your rights and how can you exercise them?
8. Data Security
9. Amendments to this Privacy Policy

This Policy explains the type of information we process, why we are processing it and how that processing may affect you. It applies to you when you fall in one of the following categories:

• Candidates who voluntarily submit their CV and other relevant information to us without a certain call for job position being published – namely when you send us your CV and relevant information at your discretion, by using any available means (i.e. via email, via our website, via the HR Platform we cooperated etc).
• Candidates who submit their CV and other relevant information to apply for a specific job position for which there is an active call for a specific job position published on “Careers” page through Workable or any other platform or medium, electronic or not – namely when you opt- to apply to us for a specific job opening
• Candidates whose CV and other relevant information we acquire through Headhunting professional agencies after you have already sent your CV to them or have expressed your interest in finding a new job that fits with a job position in our Law Firm -namely when you co-operate with a Headhunter and you consent that we receive your CV and other relevant data for a specific job opening.
• Candidates whose professional information we see in relevant professional public sources – namely when you have opted to post/make public your professional details in relevant professional public sources and repositories for job opportunities.

Personal Data means any information relating to you (being a natural person and a job candidate), that identifies you either directly from that information or indirectly, by reference to other information that we have access to.

In general, data are collected and processed for our recruiting process and the evaluation of your CV and relevant information you provide to us. We encourage you to provide us only with the necessary data that refer to your professional skills and education and that are strictly associated to the recruiting process. In addition, notwithstanding the above, you are also kindly asked, when you provide data to us, not to fill in sensitive information and personal data (since they are  out of scope of the data we process).

Depending on the job opening call, the recruiting process and stage and on the way you interact with us, our Law Firm processes indicatively, but not exhaustively, the following data:

2.1 Data that you provide to us at your own initiative.

• At any time – at your discretion (without an active call published by our Law Firm): If you decide to reach us without a prior call for candidates, we shall collect the data you opt to send us at your own discretion for the purpose of future recruiting processes we might conduct that could fit to your professional capacity for the time period described on paragraph 8.
• During an active job opening call published by our Law Firm: These data include in principle your standard personal and professional information such as your first and last name, e- mail, phone number, CV and cover letter. You can opt to include any data you deem appropriate and necessary in your CV and your cover letter associated with the specific job opening; you are responsible for disclosing that information and providing them to us in that way under the provisions of the present policy.

2.2 Data that we collect from third parties

• Data we receive from our headhunting services partners for recruiting purposes:

In some cases, we decide to partner with headhunting professionals for a specific recruitment process. In such cases, we collect and process data that you have provided through your CV and cover letter to headhunting professionals optionally or further to a specific job call or that those professional have collected from other relevant public sources and/or dedicated recruiting platforms and sources. Those data are transferred to us by the headhunting professionals only subject to your consent. Our Law Firm may contact you directly or through the headhunting company. We might also ask those professionals to proceed with the evaluation themselves and present us with the respective report for the purposes of our recruitment process. In the above cases we act as Joint Controllers with the headhunting professionals we co-operate, and these data will be processed both in accordance with this policy and our partners’ privacy policy.

• Former employers / academia In some cases, we may need to confirm some information regarding your previous work experience and/or academic achievements with a former employer and/or professor, respectively. We will only ask for information related to your previous duties and responsibilities, your general work ethic and conduct, and or academic achievements, respectively. We will always ask for your prior consent before contacting any of the above persons.
• Publicly available sources: We may use some public sources that are associated with professional and recruiting purposes (i.e. professional registries, professional social media, publicly available recruiting platforms etc) to aid our recruiting process. (i.e. to confirm the information we received by the candidate, to call a potential candidate to submit their application for a specific position, to take measures to prevent fraud and misconduct etc).

2.3 Data that we evaluate when we sort-list candidates.

We conduct a preliminary sort-listing in order to break down applications we have received from candidates according to their basic characteristics, to make sure they match the criteria for our available positions (for example, if we have a threshold of years of experience, we may exclude some candidates that do not meet that condition or candidates that do not have the necessary academic background for the position i.e. specific specialization etc).

2.4 Data that you provide to us during the evaluation/assessment process.

We evaluate candidates according to their job/academic experience by conducting interviews. In some occasions (e.g. for candidates without extensive legal experience or other) the selection process might include a written assessment of your legal and/or foreign language knowledgeor other tests that are related to your job position to evaluate your relevant skills. We might also combine the notes from these tests with the interview in order to be able to match you to a specific job opening in our Law Firm. When we evaluate your CV and personal information in the course of an active call for a position within our Law Firm, we collect data at different stages of the process. That includes:

• Data we collect during some preliminary tests that we conduct in person or distantly
• Data we collect during an interview, including clarifications regarding your previous employment, professional milestones and work ethic.
• Data we collect after discussing our different department needs with our associates and HR management department
• Data we might need in order to be able to present you with a job offer for a specific position.
• Data we might receive from third parties as laid down above.

We will not use your data to make any automated decisions based on your evaluation and your answers; we might only use some automated tools to assist us in the recruitment process such as to categorize candidates at an initial sort-listing stage, or to take an assessment test, however all your answers and the feedback from your evaluation shall be finally assessed and decision will be made by our dedicated staff and associates/partners.

We may use certain types of technology (such as our Partners’ software, websites or applications, e.g. Workable’s platform) to select appropriate candidates for our Law Firm based on criteria expressly identified by us, or typical in relation to the position for which you have applied. The process of finding suitable candidates is automatic in part, however, any decision as to who “K&P” will engage to fill the job opening will be made by our staff.

During the evaluation process we take into account only the specific data that are relevant to the job position we need to staff. Our evaluating team consists of our HR personnel and our Partners, Senior Associates & Managers (depending on the job position) that contribute to your evaluation in addition to the headhunting professionals, when we reach you through them.

2.5 Data that we use to communicate with you and/or present you with a job offer.

We use the contact data you provide to us in order to contact you to inform you regarding the recruiting process and the outcome of your evaluation (for example to call you to participate at an interview and the evaluation process etc), to inform you about the outcome of the process, to ask you for your consent where necessary (i.e to contact a former employer etc), to inform you about a new job opening and in general for any other reason associated to a job recruiting process and/or to ask you to update the data you have provided to us.

2.6 Record keeping for administrative and proof purposes & future evaluation.

We store the data you provided to us during the recruitment process for a short period of time for certain specific purposes.

• When you contact us at your own initiative to express your interest for a position within our Law Firm, we will keep a record of your CV and relevant information in order to evaluate you in the future for a potential job opening.
• When we proceed with evaluating you as a candidate, we will keep a record of your CV and relevant information, along with the evaluation data that were extracted during our recruiting process, in order:
  • to further evaluate you in the future, should a job opening come up and/or
  • to keep a record of your CV and relevant information along with your evaluation data for any rights and/or complaints you might raise regarding a specific evaluation process.
• To keep a record of your name for administrative purposes (such as the fact that we already evaluated you in the past or that you visited our Law Firm during a specific time).

2.8 Cookies and other tracking technologies: For statistical purposes referring to you as our candidates, when you apply through certain partners of ours, e.g. through HR recruiting platforms such as Workable, some details of your visits to their Website including, but not limited to, traffic data, location data, weblogs and other communication data, the site that referred you to their Website and the resources that you access might be collected.

All personal data we collect during the recruiting process laid down above are processed for a specific and legitimate purpose. In the table below you can find what personal data we process for each specific purpose and what are the legal bases “K&P” relies upon for each processing purpose.

** General notes on the above:

• When you exercise your right of withdrawal from your consent, this will have an effect for the future.
• Where legitimate interest is the legal basis for the processing, we have taken all necessary safeguards to make sure that in all the cases our legitimate interest doesn’t affect your fundamental rights and freedoms – in any case you can exercise your right to object to each and any of the aforementioned individual processing activities of your personal data as further laid down in article 7
• As a Controller, we have an obligation to keep your data accurate and up to date in our records. In this context we may contact you from time to time to update these data. In any case you bear also a stand-alone responsibility to inform us in case that any of your data must be updated and/or to ask us to delete or to change any data that is not accurate or true.

We at “K&P” value your fundamental rights as a data subject, and we make sure our data retention policy reflects that. We do not keep your data but for a short period of time and you can always object to our retention policy, by contacting us at our contact details. Please note, that in most cases, when we receive a candidate’s CV and relevant information, we keep a record of our communication and possible accompanying information as explained below.

4.1 When you send us your CV and relevant information at your own initiative, you acknowledge that there had been no active calls related to your job interests during that time and you are evidently applying for any upcoming openings within our Law Firm in the near future. We will keep your CV and relevant information in our records for a period of 3 years, based on your consent to be considered for upcoming job openings, once a suitable position in “K&P” is available, unless you do not otherwise by withdrawing your consent.

4.2 Likewise, if you send us your CV and relevant information during an active call, but, after the first evaluation of your CV, we do not proceed with evaluating you at that time, we will keep a record of your data for a period of 3 years, based on our legitimate interest to consider you for a future position, unless you object to that processing of your personal data earlier.

4.3 If we proceeded with interview, test or other interview process, we keep your evaluation data, for a period of 3 years for the following purposes:

a) in case we need to further evaluate you as a candidate, for example to consider you for future job openings or

b) for proof purposes, i.e. in case you need to contest our decision.

4.4 We keep a record of all candidates who have expressed their interest in a position within our Law Firm for a period of 5 years, for proof and record-keeping/administrative purposes, based on our legitimate interest. This record is kept in our HR department and includes the position you applied for, your name and surname, your contact information, your CV and cover letter, along with some more information that may be required depending on the specific position you are applying for (for instance we request lawyers and trainee lawyers to present some information such as when they were admitted to the Bar Association, their final grade on their undergraduate or master’s degree etc). You may be asked to fill in some more information separately, such as your years of experience. This record includes the status of the application (rejected or accepted candidate).

We process your personal data exclusively for our Law Firm’s own purposes. However, we may use some other entities during the recruitment process, in order to better offer our services. These entities usually act as data processors for the provision of their services to us. These partners include:

• HR professional recruiting platforms, such as Workable, which allow us to collect and evaluate job applications. We use these platforms to post various job openings, while candidates upload their CVs and personal information for our consideration. Their service is cloud-based. For more information click here.
• HR consultants and Headhunting Agencies, to which you have provided your personal data and CV information for the provision of professional HR services. Please note that in some cases we may ask these professionals for their professional opinion and we may even request an evaluation of your CV and professional details on their part. In such cases, they may act as joint controllers with us, for the purposes of a specific evaluation.

We make sure that all data processing takes place within the European Union and we take all the appropriate technical and organizational measures to comply with the principles of GDPR regarding safe data transfer to third countries. However, “K&P” may need to transfer your data to the UK by using service providers to support its professional activity (for example, Workable and some of our partners (HR consultants) are situated in the UK). For now, the processing of your personal data is taking place within the European Economic Area and is subject to GDPR. However, please note that after 1.1.2021, the UK will be considered a third country to the European Union. In that case, we will make sure to take all necessary measures to ensure your data will be transferred safely and according to the principles of GDPR.

In certain circumstances, where we might need to transfer your personal data to a recipient that is situated in a third country, we may exceptionally rely on your explicit, specific and unambiguous consent when certain conditions do not allow us to rely on any other legal basis and the proposed transfer is necessary and to your interest. For example, if there is no adequacy decision between Greece and a third country, but our partners are situated there, you will be appropriately informed of the reasons, the possible risks and implications of such a transfer and you will remain free to abstain from consenting to the proposed transfer.

For your personal data to be transferred to the USA or other non EU/EEA country, we might need to rely on your consent, after you have carefully considered the potential risks to your privacy for instance given that the US was considered as country that does not provide appropriate safeguards to ensure a level of protection essentially equivalent to the EU such as the possibility of interference arising from the governmental surveillance programmes in the United States and you might not be granted actionable rights before the courts against the US authorities. In any case of transfer outside the EU/EEA, we will make sure to apply all appropriate and necessary safeguards, including Standard Contractual Clauses, to make sure that we have taken measures for the data transferred.

“K&P” fully respects your rights with regard to the processing of your Personal Data. We have created a mechanism for the exercising of the rights of data subjects in order to be able to satisfy them as soon as possible [email protected]. In any case your application should be accurate, and you can exercise your rights when the following conditions apply:

Procedure to exercise your rights:

Whenever you communicate with us to be considered for a position in our Law Firm, current or future, (through Workable or by any other means), you will receive an e-mail confirming receipt of your communication, informing you about our data retention policy. If you wish to object to the retention of your data, you may contact us at the contact details provided in the preamble above or by responding to the e-mail mentioned above. If you decide that you do not want us to keep your CV and relevant information, we will delete it from our e-mails/records and database with no further delay and no later than one month after receiving your request.

All personal data and information you provide to us is processed exclusively by specifically authorized personnel under “K&P’s” control and instructions, as well as the recipients of the personal data when necessary. For the processing, “K&P” appoints persons with the necessary professional skills to provide appropriate safeguards in terms of technical knowledge and personal integrity to ensure privacy and protection of personal data. Our Law Firm implements all necessary security measures for protecting and ensuring privacy and confidentiality, as well as the integrity of personal data, by implementing certain contractual commitments and carefully selecting its associates.

The technical and organizational measures we have taken enable restoration of access and availability of Personal Data in a timely manner in the event of physical or technical incident. In any case, the security of your Personal Data in the digital environment is subject to reasons that go beyond the sphere of influence of our company and the extraordinary circumstances, as well as the reasons due to technical or other weakness of the network or conditions created beyond the security measures taken or not controlled by our company or reasons of force majeure or accidents.

This Privacy Policy enters into force beginning the date of its issuance. In case it is necessary to comply with new requirements imposed by applicable laws, guidelines or technical requirements or in the course of a revision of “K&P”’s  processes and practices we reserve the right to amend the current Privacy Policy by posting the amended text in our website and/or our Platform and/or by send you a personal communication. Any possible future change of the above regulatory framework will be subject to this.

Date 01/10/2020

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ

Καλωσήρθατε στην Πολιτική Απορρήτου Προσλήψεων της Δικηγορικής Εταιρείας Καρατζά και Συνεργάτες. Η Δικηγορική εταιρεία Καρατζά και Συνεργάτες (εφεξής αναφερόμενη ως «K&P», «Εμείς» ή «η Δικηγορική Εταιρεία μας») ιδρύθηκε το 1963 και έκτοτε αναπτύσσεται και εξελίσσεται σταθερά. Η Δικηγορική Εταιρεία μας δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και την εφαρμοστέα εθνική νομοθεσία σε συνδυασμό με τις υφιστάμενες αποφάσεις και κατευθυντήριες γραμμές των αρμόδιων αρχών, η παρούσα Πολιτική Απορρήτου Προσλήψεων καθορίζει τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς και τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιούμε.

Η ιδιωτικότητά σας είναι πολύ σημαντική για εμάς. Η παρούσα ανακοίνωση εξυπηρετεί το σκοπό ενημέρωσής σας αναφορικά με όλους τους τρόπους με τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και τα μέτρα που λαμβάνουμε ώστε να διασφαλίσουμε ότι κάθε δραστηριότητα επεξεργασίας δεδομένων που διεξάγουμε είναι νόμιμη και σύμφωνη με το νομικό καθεστώς προστασίας δεδομένων στην Ελλάδα και τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ). Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας όταν υποβάλλετε μια αίτηση για μια εργασία που δημοσιεύσαμε στον ιστότοπό μας ή στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης μας, τα μέτρα που λαμβάνουμε για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από αυτούς που αναφέρονται ειδικά στην παρούσα Πολιτική και τις νομικές βάσεις στις οποίες βασιζόμαστε κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Δικηγορική Εταιρεία Καρατζά και Συνεργάτες, εδρεύουσα στην οδό Κουμπάρη 8, 10674 Αθήνα, Ελλάδα, Τηλ. +30 210 371 3600, Φαξ +30 210 323 4363, hr@karatza- partners.gr θεωρείται ως ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.

Πίνακας Περιεχομένων

1. Ποιον αφορά η παρούσα Πολιτική;
2. Τι είδους δεδομένα επεξεργαζόμαστε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και των δραστηριοτήτων πρόσληψης;
3. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
4. Διατήρηση δεδομένων
5. Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων
6. Διασυνοριακές Μεταφορές
7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς τα ασκείτε;
8. Ασφάλεια Δεδομένων
9. Τροποποιήσεις στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική επεξηγεί τον τύπο πληροφοριών που επεξεργαζόμαστε, τον λόγο επεξεργασίας τους και τον τρόπο που αυτό μπορεί να σας επηρεάσει. Εφαρμόζεται σε εσάς, όταν εμπίπτετε σε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες:

• Υποψήφιοι που εθελοντικά υποβάλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και λοιπές συναφείς πληροφορίες σε εμάς χωρίς να έχει δημοσιευθεί συγκεκριμένη πρόσκληση για εργασιακή θέση – ήτοι όταν μας αποστέλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και συναφείς πληροφορίες κατά τη διακριτική σας ευχέρεια και με τη χρήση όλων των διαθέσιμων μέσων (ήτοι μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω του διαδικτυακού μας ιστότοπου, είτε μέσω Πλατφόρμας Ανθρώπινου Δυναμικού με την οποία συνεργαζόμαστε κ.λπ.).
• Υποψήφιοι που υποβάλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και λοιπές συναφείς πληροφορίες προκειμένου να υποβάλουν αίτηση για συγκεκριμένη θέση εργασίας για την οποία υπάρχει ενεργή πρόσκληση [υποβολής αιτήσεων] δημοσιευμένη στη σελίδα «Σταδιοδρομίες» μέσω Workable ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα ή μέσο, ηλεκτρονικό ή μη – δηλαδή όταν επιλέγετε να υποβάλετε αίτηση σε εμάς για το άνοιγμα συγκεκριμένης θέσης εργασίας.
• Υποψήφιοι των οποίων το βιογραφικό σημείωμα και άλλες συναφείς πληροφορίες αποκτούμε μέσω επαγγελματικών πρακτορείων αναζήτησης προσωπικού αφότου έχετε ήδη αποστείλει το βιογραφικό σας σημείωμα σε αυτούς ή έχετε εκδηλώσει το ενδιαφέρον σας για την εύρεση μιας νέας θέσης εργασίας που ταιριάζει με μια θέση εργασίας στη Δικηγορική Εταιρεία μας, δηλαδή όταν συνεργάζεστε με [πρακτορείο] αναζήτησης προσωπικού και συναινείτε στο να λάβουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλες συναφείς πληροφορίες για το άνοιγμα συγκεκριμένης θέσης εργασίας.
• Υποψήφιοι των οποίων τις επαγγελματικές πληροφορίες βλέπουμε σε σχετικές επαγγελματικές δημόσιες πηγές – δηλαδή όταν έχετε επιλέξει να δημοσιεύσετε/ να καταστήσετε δημόσια τα επαγγελματικά σας στοιχεία σε σχετικές επαγγελματικές δημόσιες πηγές και αποθετήρια για ευκαιρίες απασχόλησης.

Προσωπικά Δεδομένα σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία που σας αφορά (όντας φυσικό πρόσωπο και υποψήφιος για εργασία), η οποία σας προσδιορίζει είτε απευθείας από αυτές τις πληροφορίες είτε έμμεσα, με αναφορά σε άλλες πληροφορίες στις οποίες έχουμε πρόσβαση.

Γενικά, τα δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη διαδικασία πρόσληψης και την αξιολόγηση του βιογραφικού σας σημειώματος και των συναφών πληροφοριών που μας παρέχετε. Σας ενθαρρύνουμε να μας παρέχετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα που αναφέρονται στις επαγγελματικές σας δεξιότητες και την εκπαίδευσή σας και που συνδέονται αυστηρά με τη διαδικασία πρόσληψης. Επιπλέον, παρά τα παραπάνω, σας ζητείται επίσης ευγενικά, όταν μας παρέχετε δεδομένα, να μην συμπληρώσετε ευαίσθητες πληροφορίες και προσωπικά δεδομένα (δεδομένου ότι είναι εκτός εμβέλειας των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε).

Ανάλογα με την πρόσκληση για το άνοιγμα μίας θέσης εργασίας, τη διαδικασία πρόσληψης και το στάδιο και τον τρόπο που αλληλεπιδράτε μαζί μας, η Δικηγορική Εταιρεία μας επεξεργάζεται ενδεικτικά, αλλά όχι εξαντλητικά, τα ακόλουθα δεδομένα:

2.1 Δεδομένα τα οποία μας παρέχετε με δική σας πρωτοβουλία:

• Ανά πάσα στιγμή – κατά την κρίση σας (χωρίς ενεργή να έχει δημοσιευθεί ενεργή πρόσκληση από τη Δικηγορική Εταιρεία μας): Εάν αποφασίσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χωρίς προηγούμενη πρόσκληση για υποψηφίους, θα συλλέξουμε τα δεδομένα που επιλέγετε να μας στείλετε κατά τη διακριτική σας ευχέρεια για τους σκοπούς μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης που τυχόν θα διεξάγουμε και οι οποίοι θα μπορούσαν να ταιριάζουν στην επαγγελματική σας ικανότητα για τη χρονική περίοδο που περιγράφεται στην παράγραφο 8.
• Κατά τη διάρκεια μιας ενεργής πρόσκλησης για άνοιγμα θέσης εργασίας που έχει δημοσιευθεί από τη Δικηγορική Εταιρεία μας: Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν κατ’ αρχήν τις τυπικές προσωπικές και επαγγελματικές σας πληροφορίες, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη θέση εργασία τα δεδομένα που θεωρείτε κατάλληλα και απαραίτητα· είστε υπεύθυνοι για την κοινοποίηση των πληροφοριών αυτών και την παροχή τους σε εμάς σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας πολιτικής.

2.2 Δεδομένα που συλλέγουμε από τρίτους

• Δεδομένα που λαμβάνουμε από συνεργάτες [που παρέχουν] υπηρεσίες αναζήτησης προσωπικού για σκοπούς πρόσληψης:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, επιλέγουμε να συνεργασθούμε με επαγγελματίες εύρεσης προσωπικού για μία συγκεκριμένη διαδικασία πρόσληψης. Στις περιπτώσεις αυτές, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε στοιχεία που έχετε παράσχει μέσω του βιογραφικού σας σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής στους επαγγελματίες εύρεσης προσωπικού προαιρετικά ή μετά από πρόσκληση για συγκεκριμένη θέση εργασίας ή τα οποία οι επαγγελματίες έχουν συλλέξει από άλλες σχετικές δημόσιες πηγές ή/και ειδικές πλατφόρμες και πηγές πρόσληψης. Αυτά τα δεδομένα μεταφέρονται σε εμάς από τους επαγγελματίες εύρεσης προσωπικού μόνο με τη συναίνεσή σας. Η Δικηγορική Εταιρεία μας μπορεί να επικοινωνήσει είτε απευθείας μαζί σας είτε μέσω της εταιρείας εύρεσης προσωπικού. Μπορεί επίσης να ζητήσουμε από αυτούς τους επαγγελματίες να προχωρήσουν οι ίδιοι στην αξιολόγηση και να μας παρουσιάσουν την αντίστοιχη έκθεση για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης μας. Στις παραπάνω περιπτώσεις ενεργούμε ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας από κοινού με τους επαγγελματίες εύρεσης προσωπικού με τους οποίους συνεργαζόμαστε και τα δεδομένα αυτά επεξεργάζονται σύμφωνα με την παρούσα πολιτική και [σύμφωνα με] την πολιτική απορρήτου των συνεργατών μας.

• Πρώην εργοδότες / ακαδημαϊκά προσόντα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειαστεί να επιβεβαιώσουμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία ή/και τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα με έναν πρώην εργοδότη ή/και καθηγητή, αντίστοιχα. Θα ζητήσουμε μόνο πληροφορίες σχετικά με τα προηγούμενα καθήκοντα και τις ευθύνες σας, τη γενική ηθική και συμπεριφορά εργασίας σας, και ή ακαδημαϊκά επιτεύγματα, αντίστοιχα. Θα ζητάμε πάντα την προηγούμενη συγκατάθεσή σας πριν επικοινωνήσουμε με οποιοδήποτε από τα παραπάνω άτομα.

• Δημοσίως διαθέσιμες πηγές

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ορισμένες διαθέσιμες πηγές που σχετίζονται με επαγγελματικούς σκοπούς και σκοπούς πρόσληψης (ήτοι μητρώα επαγγελματιών, επαγγελματικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δημοσίως διαθέσιμες πλατφόρμας εύρεσης εργασίας κ.λπ.) που θα ενισχύσουν τη διαδικασία πρόσληψης που ακολουθούμε (δηλαδή να επιβεβαιώσουμε τις πληροφορίες που λάβαμε από τον υποψήφιο, να καλέσουμε έναν πιθανό υποψήφιο να υποβάλει την αίτησή του για συγκεκριμένη θέση, να λάβουμε μέτρα για την πρόληψη της απάτης και της δολιότητας κ.λπ.).

2.3 Δεδομένα που αξιολογούμε όταν ταξινομούμε υποψηφίους

Διενεργούμε μια προκαταρκτική ταξινόμηση ώστε να κατανέμουμε τις αιτήσεις που έχουμε λάβει από υποψηφίους σύμφωνα με τα βασικά χαρακτηριστικά τους, ώστε να βεβαιωθούμε ότι πληρούν τα κριτήρια για τις διαθέσιμες θέσεις μια (παραδείγματος χάριν, αν έχουμε όριο στα έτη εμπειρίας, ενδέχεται να αποκλείσουμε ορισμένους υποψηφίους που δεν πληρούν την εν λόγω προϋπόθεση ή υποψηφίους που δεν έχουν το απαραίτητο ακαδημαϊκό υπόβαθρο για τη θέση, ήτοι συγκεκριμένη εξειδίκευση κ.λπ.)

2.4 Στοιχεία που μας παρέχετε κατά τη διαδικασία αξιολόγησης

Αξιολογούμε τους υποψηφίους σύμφωνα με την επαγγελματική/ακαδημαϊκή τους εμπειρία μέσω της διενέργειας συνεντεύξεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. για υποψηφίους χωρίς εκτενή νομική εμπειρία ή άλλο) η διαδικασία επιλογής μπορεί να περιλαμβάνει γραπτή αξιολόγηση των νομικών σας γνώσεων και των γνώσεων ξένων γλωσσών ή άλλα τεστ που σχετίζονται με τη θέση εργασίας σας προκείμένου να αξιολογήσουμε τις συναφείς σας δεξιότητες. Ενδέχεται επίσης να συνδυάσουμε τους βαθμούς σας σε αυτά τα τεστ με τη συνέντευξη προκειμένου να είμαστε σε θέση να σας αντιστοιχίσουμε με το άνοιγμα μίας συγκεκριμένης θέσης εργασίας τη Δικηγορική Εταιρεία μας. Όταν αξιολογούμε το βιογραφικό σας σημείωμα και προσωπικές σας πληροφορίες στο πλαίσιο μίας ενεργής πρόσκλησης για μία θέση εργασίας στη Δικηγορική Εταιρεία μας, συλλέγουμε στοιχεία σε διάφορα στάδια ης διαδικασίας. Αυτό περιλαμβάνει:

• Δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη διάρκεια των προκαταρκτικών τεστ που διενεργούμε είτε διά ζώσης είτε εξ αποστάσεως.
• Δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη διάρκεια μία συνέντευξης, συμπεριλαμβανομένων διευκρινίσεων αναφορικά με τα προηγούμενες εργασίες σας, τα επαγγελματικά σας ορόσημα και την εργασιακή ηθική σας.
• Δεδομένα που συλλέγουμε κατόπιν συζήτησης των αναγκών των διαφόρων τμημάτων μας με τους συνεργάτες μας και με το τμήμα διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Δεδομένα που τυχόν χρειαζόμαστε ώστε να σας παρουσιάσουμε μία προσφορά θέσης εργασίας για συγκεκριμένη θέση.
• Δεδομένα που τυχόν λαμβάνουμε από τρίτους όπως περιγράφεται κατωτέρω.

Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να λάβουμε οποιεσδήποτε αυτοματοποιημένες αποφάσεις βάσει της αξιολόγησής σας και των απαντήσεών σας. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε μόνο ορισμένα αυτοματοποιημένα εργαλεία που μας βοηθούν στη διαδικασία πρόσληψης όπως στην κατηγοριοποίηση υποψηφίων σε ένα αρχικό στάδιο κατηγοριοποίησης, ή στην διενέργεια ενός τεστ αξιολόγησης, όμως όλες οι απαντήσεις σας και τα σχόλια από την αξιολόγησή σας θα αξιολογηθούν τελικώς και η απόφαση θα ληφθεί από το αφοσιωμένο προσωπικό μας και τους συνεργάτες/εταίρους μας.

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ορισμένους τεχνολογικούς τύπους (όπως το λογισμικό των Συνεργατών μας, ιστοσελίδες ή εφαρμογές, παραδείγματος χάριν την πλατφόρμα Workable) ώστε να επιλέξουμε τους κατάλληλους υποψηφίους για τη Δικηγορική Εταιρεία μας βάσει κριτηρίων που ρητώς προσδιορίζονται από εμάς ή τυπικώς σε σχέση με την θέση για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση. Η διαδικασία εύρεσης κατάλληλων υποψηφίων είναι εν μέρη αυτοματοποιημένη, αλλά, οποιαδήποτε απόφαση αναφορικά με το ποιον θα επιλέξει η «K&P» για την πλήρωση της θέσης εργασίας θα ληφθεί από το προσωπικό μας.

Κατά τη διάρκεια αξιολόγησης λαμβάνουμε υπόψη μόνο τα συγκεκριμένα δεδομένα που σχετίζονται με τη θέση εργασίας που χρειαζόμαστε να στελεχώσουμε. Η ομάδα αξιολόγησης αποτελείται από το προσωπικό Ανθρωπίνου Δυναμικού και τους Εταίρους μας, τους Ανώτερους Συνεργάτες και τους Διευθυντές μας (ανάλογα με τη θέση εργασίας) που συνεισφέρουν στην αξιολόγησή σας καθώς και από τους επαγγελματίες αναζήτησης προσωπικού, όταν σας προσεγγίζουμε μέσω αυτών.

2.5 Δεδομένα που χρησιμοποιούμε για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή/και να σας παρουσιάσουμε μια προσφορά εργασιακής θέσης

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία επικοινωνίας που μας παρέχετε ώστε να επικοινωνήσουμε με εσάς και να σας ενημερώσουμε αναφορικά με τη διαδικασία πρόσληψής σας και το αποτέλεσμα της αξιολόγησής σας (για παράδειγμα προκειμένου να σας καλέσουμε για να συμμετάσχετε σε μία διαδικασία συνέντευξης και αξιολόγησης κ.λπ.), ώστε να σας ενημερώσουμε για το αποτέλεσμα της διαδικασίας, ώστε να ζητήσουμε τη συναίνεσή σας όπου απαιτείται (ήτοι να επικοινωνήσουμε με έναν πρώην εργοδότη κ.λπ.), ώστε να σας ενημερώσουμε για ένα νέο άνοιγμα θέσης εργασίας και γενικά για κάθε άλλο λόγο που σχετίζεται με τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού ή/και για να σας ζητήσουμε να επικαιροποιήσετε τα στοιχεία που μας δώσατε.

2.6 Τήρηση αρχείου για διοικητικούς και αποδεικτικούς σκοπούς και για μελλοντική αξιολόγηση

Αποθηκεύουμε τα στοιχεία που μας παρείχατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης για μία μικρή περίοδο για συγκεκριμένους ειδικούς σκοπούς.

• Όταν επικοινωνείτε μαζί μας με δική σας πρωτοβουλία ώστε να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για μία θέση στη Δικηγορική/εταιρεία μας, τηρούμε αρχείο του βιογραφικού σας σημειώματος και συναφών πληροφοριών ώστε να σας αξιολογήσουμε μελλοντικώς σε πιθανό άνοιγμα θέσης εργασίας
• Όταν προβαίνουμε στην αξιολόγησή σας ως υποψηφίου, τηρούμε αρχείο του βιογραφικού σας σημειώματος και των συναφών πληροφοριών σας, από κοινού με τα στοιχεία αξιολόγησης που συλλέξαμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, προκειμένου:

α. να σας αξιολογήσουμε περαιτέρω στο μέλλον, εφόσον προκύψει το άνοιγμα μίας θέσης εργασίας ή/και

β. να τηρήσουμε αρχείο του βιογραφικού σας σημειώματος και των συναφών πληροφοριών σας από κοινού με τα στοιχεία της αξιολόγησής σας για οποιαδήποτε δικαιώματα ή/και αντιρρήσεις τυχόν εγείρετε αναφορικά με συγκεκριμένη διαδικασία αξιολόγησης.

• Τηρούμε αρχείο του ονόματός σας για διοικητικούς σκοπούς (όπως το γεγονός ότι σας έχουμε ήδη αξιολογήσει στο παρελθόν ή έχετε επισκεφθεί τη Δικηγορική Εταιρεία μας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα).

Όλα τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, όπως προαναφέρθηκαν, επεξεργάζονται για συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό. Στον πίνακα που ακολουθεί μπορείτε να διαπιστώσετε ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε για κάθε συγκεκριμένο σκοπό και ποιες είναι οι νομικές βάσεις στις οποίες στηρίζεται η “Κ&P” για κάθε σκοπό επεξεργασίας.

**Γενικές παρατηρήσεις στα ανωτέρω

• Όταν ασκείτε το δικαίωμα σας, να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας αυτό θα έχει κάποια επίδραση στο μέλλον.
• Όταν το έννομο συμφέρον αποτελεί τη νομική βάση της επεξεργασίας έχουμε λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας, ώστε να διασφαλίσουμε πως σε κάθε περίπτωση το έννομο συμφέρον μας δεν επηρεάζει θεμελιώδη δικαιώματά σας και ελευθερίες – σε κάθε περίπτωση δύναστε να αρνηθείτε οποιαδήποτε από τις ανωτέρω αναφερόμενες επιμέρους διαδικασίες επεξεργασίας, όπως υπογραμμίζεται στο άρθρο 7 παρακάτω.
• Ως Υπεύθυνοι της επεξεργασίας έχουμε την υποχρέωση να διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ακριβή και επικαιροποιημένα στα αρχεία μας. Στο πλαίσιο αυτό είναι πιθανόν να σας καλούμε περιστασιακά προκειμένου να ενημερώσουμε τα δεδομένα σας. Σε κάθε περίπτωση διατηρείτε αυτοτελώς την υποχρέωση να μας ενημερώνετε σε περίπτωση που κάποιο από τα δεδομένα σας πρέπει να ενημερωθεί ή/και να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να μεταβάλουμε οποιοδήποτε δεδομένο που δεν είναι ακριβές ή αληθινό.

Στην «K&P» σεβόμαστε τα θεμελιώδη δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων και βεβαιωνόμαστε ότι αυτό αντικατοπτρίζεται στην πολιτική μας ως προς την διατήρηση των δεδομένων. Δεν διατηρούμε τα δεδομένα σας παρά μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα και ανά πάσα στιγμή δύναστε να εναντιωθείτε στην πολιτική διατήρησης μας, επικοινωνώντας στα στοιχεία επικοινωνίας μας. Σημειώνεται ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν λαμβάνουμε βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου και συναφείς πληροφορίες, διατηρούμε αρχείο της επικοινωνίας μας και πιθανές συνοδευτικές πληροφορίες όπως εξηγείται παρακάτω.

4.1 Όταν μας αποστέλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και συναφείας πληροφορίες με δική σας πρωτοβουλία, αναγνωρίζετε ότι δεν προηγήθηκαν ενεργείς προσκλήσεις αναφορικά με τα εργασιακά σας ενδιαφέροντα εκείνο το χρονικό διάστημα και προφανώς αιτείστε για οποιοδήποτε επιγενόμενο άνοιγμα εργασιακής θέσης στην Δικηγορική Εταιρεία μας στο προσεχές διάστημα. Θα διατηρήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και τις συναφείς πληροφορίες στο αρχείο μας για διάστημα 3 ετών, βάσει της δικής σας συναίνεσης να σας λαμβάνουμε υπόψιν για μελλοντικά ανοίγματα θέσεων εργασίας, μόλις κάποια κατάλληλη θέση στην «K&P» είναι διαθέσιμη, εκτός εάν δεν επιθυμείτε κάτι τέτοιο , αποσύροντας τη συναίνεσή σας.

4.2 Παρομοίως, αν μας αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και συναφείς πληροφορίες κατά τη διάρκεια ενεργής πρόσκλησης, αλλά έπειτα από την πρώτη αξιολόγηση του βιογραφικού σας σημειώματος, δεν προχωρήσουμε σε περαιτέρω αξιολόγησή σας την συγκεκριμένη χρονική στιγμή, θα διατηρήσουμε αρχείο των δεδομένων σας για χρονικό διάστημα 3 ετών, βασιζόμενοι στο έννομο συμφέρον μας να σας λάβουμε υπόψιν για μελλοντική θέση, εκτός εάν αρνηθείτε σε αυτή την διαδικασία/επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων νωρίτερα.

4.3 Σε περίπτωση που προχωρήσαμε με συνέντευξη, γραπτή αξιολόγηση ή άλλη διαδικασία αξιολόγησης, διατηρούμε τα δεδομένα αξιολόγησής σας, για χρονικό διάστημα 3 ετών για τους ακόλουθους σκοπούς:

α) Σε περίπτωση που χρειάζεται να σας αξιολογήσουμε περαιτέρω ως υποψήφιο, για παράδειγμα να σας λάβουμε υπόψιν για μελλοντικό άνοιγμα εργασιακής θέσης ή

β) για αποδεικτικούς σκοπούς, π.χ σε περίπτωση που αμφισβητήσετε την απόφασή μας.

4.4 Διατηρούμε ένα αρχείο με όλους τους υποψήφιους που έχουν εκδηλώσει το ενδιαφέρον τους για μία θέση εργασίας στη Δικηγορική Εταιρεία μας για χρονικό διάστημα 5 ετών, για αποδεικτικούς σκοπούς και για σκοπούς τήρησης αρχείου/διοικητικούς σκοπούς, βασιζόμενοι στο έννομο συμφέρον μας. Αυτό το αρχείο τηρείται στο τμήμα του Ανθρώπινου Δυναμικού μας και περιλαμβάνει την εργασιακή θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση, το ονοματεπώνυμό σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή, μαζί με ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες που ενδεχομένως χρειαστούν ανάλογα με τη συγκεκριμένη θέση για την οποία κάνετε την αίτηση( για παράδειγμα αιτούμαστε από τους δικηγόρους και τους ασκούμενους δικηγόρους να μας παρουσιάσουν κάποιες πληροφορίες όπως πότε εγγράφτηκαν στον Δικηγορικό Σύλλογο, την τελική βαθμολογία στις προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές τους σπουδές κ.λπ.). Είναι πιθανόν να ερωτηθείτε να συμπληρώσετε κάποιες πρόσθετες πληροφορίες ξεχωριστά, όπως τα έτη εμπειρίας σας. Αυτό το αρχείο περιλαμβάνει την κατάσταση της αίτησης (απορριφθείς ή αποδεκτός υποψήφιος).

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για τους σκοπούς της Δικηγορικής Εταιρείας μας. Ωστόσο, είναι πιθανόν να χρησιμοποιήσουμε ορισμένες άλλες οντότητες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, ώστε να προσφέρουμε αποτελεσματικότερα τις υπηρεσίες μας. Αυτές οι οντότητες συνήθως ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για την παροχή των υπηρεσιών τους σε εμάς. Αυτοί οι συνεργάτες περιλαμβάνουν:

• Επαγγελματικές πλατφόρμες πρόσληψης Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως το Workable, που μας επιτρέπει να συλλέγουμε και να αξιολογούμε τις αιτήσεις για εργασία. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πλατφόρμες για να δημοσιοποιήσουμε ποικίλα ανοίγματα εργασιακών θέσεων, ενώ οι υποψήφιοι υποβάλλουν τα βιογραφικά τους σημειώματα και τις προσωπικές τους πληροφορίες, ώστε να τα λάβουμε υπόψιν. Οι υπηρεσίες τους είναι σε υπολογιστικό νέφος [cloud-based]. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ
• Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού και πρακτορεία εύρεσης προσωπικού, στους οποίους έχετε παράσχει τα προσωπικά σας δεδομένα και πληροφορίες του βιογραφικού σας σημειώματος για την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών Ανθρωπίνου Δυναμικού. Παρακαλείται να σημειωθεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να ζητήσουμε από αυτούς τους επαγγελματίες την επαγγελματική τους γνώμη και είναι πιθανόν ακόμη και να αιτηθούμε αξιολόγηση του βιογραφικού σας σημειώματος και των επαγγελματικών σας στοιχείων εκ μέρους τους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, δύνανται να ενεργήσουν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων από κοινού με εμάς, για τους σκοπούς συγκεκριμένης αξιολόγησης.

Καθιστούμε βέβαιό ότι όλη η διαδικασία επεξεργασίας των δεδομένων λαμβάνει χώρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκείμενου προς συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ αναφορικά με την ασφαλή μεταφορά των δεδομένων σε τρίτα κράτη. Ωστόσο, η «K&P» ενδέχεται να χρειαστεί να μεταφέρει τα δεδομένα σας στο ΗΒ χρησιμοποιώντας παρόχους υπηρεσιών για να υποστηρίξουν την επαγγελματική της δραστηριότητα(για παράδειγμα, η Workable και ορισμένοι από τους συνεργάτες μας (σύμβουλοι Ανθρωπίνου Δυναμικού) είναι εγκατεστημένοι στο ΗΒ). Στο παρόν, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων λαμβάνει χώρα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και υπόκειται στο ΓΚΠΔ. Ωστόσο, σημειώνεται ότι από τις 1.1.2021, το ΗΒ θα θεωρείται τρίτο κράτος προς την Ευρωπαϊκή Ένωση. Σε αυτή την περίπτωση, θα βεβαιωθούμε ότι τα δεδομένα σας θα μεταφερθούν  με ασφάλεια και σύμφωνα με τις επιταγές του ΓΚΠΔ.

Εφόσον συντρέχουν ορισμένες προϋποθέσεις, όπου ενδέχεται να χρειαστεί να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αποδέκτη που είναι εγκατεστημένος σε τρίτο κράτος, στηριζόμαστε εξαιρετικά στην ρητή, ειδική και ανεπιφύλακτη συναίνεσή σας, όταν συγκεκριμένες συνθήκες δεν μας επιτρέπουν να στηριχθούμε σε οποιαδήποτε άλλη νομική βάση και η προτεινόμενη μεταφορά είναι απαραίτητη προς το συμφέρον σας. Για παράδειγμα, αν δεν υφίσταται μεταξύ της Ελλάδας και του τρίτου κράτους κατάλληλη απόφαση, αλλά οι συνεργάτες μας είναι εγκατεστημένοι εκεί, θα ενημερωθείτε κατάλληλα για τους λόγους, τους πιθανούς κινδύνους και τις συνέπειες μιας τέτοιας μεταφοράς και θα παραμείνετε ελεύθερος να απέχετε από την παροχή συναίνεσης στην προταθείσα μεταφορά.

Για τα προσωπικά σας δεδομένα που πρόκειται να μεταφερθούν στις ΗΠΑ ή σε άλλα κράτη εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, ενδέχεται να χρειαστεί να στηριχθούμε στη δική σας συγκατάθεση, αφού θα έχετε λάβει προσεκτικά υπόψιν σας τους πιθανούς κινδύνους για την ιδιωτικότητά σας, για παράδειγμα λόγω του ότι οι ΗΠΑ έχει θεωρηθεί ότι ως χώρα δεν παρέχει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας ώστε να εξασφαλίσει ένα επίπεδο προστασίας ισοδύναμο με την ΕΕ όπως η πιθανότητα παρέμβασης που προκύπτει από τα προγράμματα κυβερνητικής παρακολούθησης στις Ηνωμένες Πολιτείες και ενδέχεται να μην εξοπλίζεστε με αγώγιμα δικαιώματα ενώπιον των δικαστηρίων εναντίον των αρχών των ΗΠΑ. Σε κάθε περίπτωση μεταφοράς εκτός της ΕΕ/ΕΟΧ, θα εξασφαλίσουμε την εφαρμογή όλων των απαραίτητων μέτρων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων Γενικών Όρων Συναλλαγών, προκειμένου να βεβαιωθούμε ότι έχουμε λάβει μέτρα για τη μεταφορά δεδομένων.

Η «K&P» σέβεται απολύτως τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων. Έχουμε δημιουργήσει ένα μηχανισμό για την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων δεδομένων ώστε να είμαστε σε θέση να τα ικανοποιούμε όσο το δυνατόν ταχύτερα [email protected]. Σε κάθε περίπτωση η αίτησή σας πρέπει να είναι ακριβής και μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας όταν συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

Διαδικασία άσκησης των δικαιωμάτων σας

Οποτεδήποτε επικοινωνείτε μαζί μας προκειμένου να ληφθείτε υπόψη για μία θέση εργασίας παρούσα ή μελλοντική, στη Δικηγορική Εταιρεία μας, (μέσω του Workable, ή άλλων μέσων), θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβεβαιώνει την παραλαβή και σας ενημερώνει για την πολιτική διατήρησης των δεδομένων σας από εμάς. Αν επιθυμείτε να εναντιωθείτε στη διατήρηση των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με εμάς στα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στο προοίμιο ανωτέρω ή απαντώντας στο mail που αναφέρεται ανωτέρω. Αν αποφασίσετε ότι δεν επιθυμείτε να διατηρήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και συναφείς πληροφορίες, θα το διαγράψουμε από την αλληλογραφία/ τα αρχεία και τη βάση δεδομένων χωρίς πρόσθετη καθυστέρηση και όχι αργότερα από ένα μήνα από τη λήψη του αιτήματός σας.

Όλα τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μας παρέχετε επεξεργάζονται αποκλειστικά από ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό υπό τον έλεγχο και τις οδηγίες της «K&P», καθώς και από τους παραλήπτες των προσωπικών δεδομένων, όταν κρίνεται αναγκαίο. Για την επεξεργασία, η «K&P» ορίζει άτομα με τα απαραίτητα επαγγελματικά προσόντα ώστε να παρέχουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας σε ό,τι αφορά τις τεχνικές γνώσεις και την προσωπική ακεραιότητα προκειμένου να διασφαλιστεί η ιδιωτικότητα και η προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η Δικηγορική Εταιρεία μας εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και εμπιστευτικότητας καθώς και ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων, εφαρμόζοντας ορισμένες συμβατικές δεσμεύσεις και επιλέγοντας προσεκτικά τους συνεργάτες της.

Τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουμε αναλάβει επιτρέπουν τη αποκατάσταση της πρόσβασης και την διαθεσιμότητα των Προσωπικών Δεδομένων σε εύλογο χρόνο σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος. Σε κάθε περίπτωση η ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων στο ψηφιακό περιβάλλον τελεί υπό την επιφύλαξη αιτίων που υπερβαίνουν τη σφαίρα επιρροής της εταιρείας μας και [υπό την επιφύλαξη] εκτάκτων συνθηκών, καθώς γεγονότων που οφείλονται σε τεχνικές ή άλλες αδυναμίες του δικτύου ή σε συνθήκες που δημιουργήθηκαν πέραν των μέτρων ασφαλείας ή [σε συνθήκες] που δεν ελέγχονται από την εταιρεία μας ή σε λόγους ανωτέρας βίας ή σε ατυχήματα.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αποκτά δεσμευτική ισχύ από την ημερομηνία της έκδοσής της. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να συμμορφωθεί με νέες απαιτήσεις που επιβάλλονται από το εφαρμοστέο δίκαιο, τις οδηγίες ή  τις τεχνικές απαιτήσεις ή κατά την τροποποίηση των διαδικασιών και πολιτικών της «K&P», διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την ισχύουσα Πολιτική Απορρήτου, δημοσιεύοντας το τροποποιημένο κείμενο στην ιστοσελίδα μας ή/και την Πλατφόρμα μας ή/και αποστέλλοντας σας προσωπική ενημέρωση. Οποιαδήποτε πιθανή αλλαγή στο ανωτέρω θεσμικό πλαίσιο θα υπόκειται στο παρόν

Ημερομηνία 01/10/2020